Recién dado de alta como autónomo: qué software necesitas (y Verifactu)
Acabas de presentar el modelo 036 en Hacienda, te has dado de alta en el RETA y pagas la tarifa plana de 80 euros al mes. Ahora toca lo que nadie te ha explicado bien: emitir tu primera factura, cumplir con el IVA y el IRPF cada trimestre y asegurarte de que el programa que elijas sea conforme con Verifactu antes de que se acabe el plazo.
Empiezas de cero. No migras de Excel ni tienes cientos de facturas. Necesitas algo barato, sencillo y que no te obligue a cambiar de herramienta en un año.
Por qué Verifactu te afecta desde el día uno
Los autónomos deben tener operativos sistemas informáticos de facturación conformes con Verifactu antes del 1 de julio de 2027, según el aplazamiento aprobado por el Real Decreto-ley 15/2025 (fuente: BOE). El sistema debe garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación, ya sea en modo Verifactu (remitiendo cada registro a la AEAT al emitir) o en modo no Verifactu (conservando los registros con firma electrónica y registro de eventos).
Julio de 2027 parece lejano, pero si eliges un software que luego no se adapte, tendrás que migrar datos, cambiar series de numeración y reconfigurar clientes. Elegir bien desde el principio te ahorra esa migración forzada.
La tenencia de software no certificado, debiendo estarlo, puede acarrear sanciones de hasta 50.000 euros por ejercicio según el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria. No es una multa por facturar mal: lo sancionable es tener o usar un sistema informático que no cumple los requisitos del reglamento.
El recorrido real: del 036 a tu primera factura
Alta censal en Hacienda (modelo 036)
Desde 2025 Hacienda ha unificado los modelos 036 y 037 en un único 036. En él declaras tu actividad económica (epígrafe IAE), el régimen de IVA y tus obligaciones fiscales. La fecha de inicio de actividad debe coincidir con la del alta en la Seguridad Social; si no coinciden, pierdes el derecho a la tarifa plana y pueden aplicarte recargos.
Alta en el RETA y tarifa plana
La tarifa plana te permite pagar 80 euros al mes durante los primeros 12 meses (en torno a 88,64 euros con el Mecanismo de Equidad Intergeneracional). Requisito: no haber estado de alta como autónomo en los 2 años anteriores. Es un respiro económico al arrancar, pero no te exime de ninguna obligación fiscal.
Tu primera factura: campos que no pueden faltar
Una factura válida en España debe incluir: número correlativo (empieza con el 1, sin huecos), fecha de emisión, tus datos fiscales (nombre, NIF, dirección), datos del cliente (nombre, NIF si es empresa o profesional, dirección), descripción del servicio, base imponible, tipo de IVA y cuota (normalmente 21%), y el importe total. Si facturas a una empresa, añades retención de IRPF: 7% los tres primeros años de actividad o 15% después. Si facturas a un particular, solo IVA.
Obligaciones trimestrales: los modelos que no puedes olvidar
Cada trimestre tienes que presentar:
- Modelo 303 (autoliquidación de IVA): la diferencia entre el IVA que has cobrado a tus clientes (IVA repercutido) y el IVA que has pagado en tus compras y gastos deducibles (IVA soportado). Si el resultado es positivo, ingresas la diferencia.
- Modelo 130 (pago fraccionado de IRPF): el 20% del rendimiento neto acumulado desde el 1 de enero, menos lo que ya hayas pagado en trimestres anteriores. Si todos tus clientes son empresas que te retienen, puedes estar exento de presentarlo, pero compruébalo con tu gestor.
Los plazos son del 1 al 20 de abril, julio y octubre, y del 1 al 30 de enero para el cuarto trimestre. Presentar fuera de plazo acarrea recargos automáticos.
Un buen software de facturación genera los borradores de estos modelos a partir de tus facturas e ingresos, lo que reduce enormemente el riesgo de error en tus primeros trimestres.
Qué priorizar en un software cuando empiezas
Cuando no tienes histórico ni necesidades complejas, el orden de prioridades es claro:
- Precio — Con la cuota del RETA, el gestor y los materiales de trabajo, cada euro cuenta. Un software de 7-12 euros al mes es razonable; uno con plan gratuito, mejor.
- Sencillez — Si necesitas tres tutoriales para emitir una factura, no es tu herramienta. Dar de alta un cliente y crear una factura debería ser cuestión de minutos.
- Conformidad con Verifactu — Las cinco herramientas del catálogo ya declaran conformidad mediante la declaración responsable de su fabricante; confirma el alcance en su web antes de contratar.
- Generación de modelos trimestrales — Que el programa precalcule el 303 y el 130 es un ahorro enorme para quien nunca los ha presentado.
Lo que no necesitas al empezar: facturación intracomunitaria, módulos (estimación objetiva), importación desde Excel ni integraciones con ERP.
Tres opciones del catálogo para quien empieza de cero
Billin (~6,60 euros/mes plan Básico)
La opción más económica con funciones completas: facturas con IVA y retención de IRPF, registro de gastos, envío por email y app móvil. No soporta facturación intracomunitaria, pero si operas solo en España no es problema. Es conforme con Verifactu mediante la declaración responsable del fabricante (software de TeamSystem conectado a la AEAT).
Contasimple (plan gratuito + 10,95 euros/mes Profesional)
Si tu presupuesto es cero, Contasimple tiene un plan gratuito que permite emitir facturas con límites de volumen. El plan de pago (10,95 euros/mes) amplía funcionalidades. Tiene app móvil y soporta módulos (estimación objetiva), aunque si tributas por directa no te afecta. No incluye facturación intracomunitaria. Contasimple no tiene programa de afiliado; lo incluimos como cobertura editorial. Es conforme con Verifactu mediante la declaración responsable del fabricante (versión Verifactu Ready de Cegid Contasimple).
Quipu (~14 euros/mes plan Starter)
Si puedes pagar algo más, Quipu ofrece facturación, gastos con digitalización de tickets desde el móvil y facturación intracomunitaria para cuando crezcas. A 14 euros al mes es una herramienta a la que no se le queda pequeña en dos años. Es conforme con Verifactu mediante la declaración responsable del fabricante.
Preguntas frecuentes
Puedo facturar con Word o un PDF hecho a mano al principio?
Legalmente, sí, hasta que entre en vigor Verifactu. Pero tiene dos problemas: te acostumbras a un sistema que tendrás que abandonar antes de julio de 2027, y calcular a mano los modelos 303 y 130 cada trimestre a partir de PDFs sueltos es una fuente constante de errores si no tienes experiencia fiscal.
Cuánto tarda en estar todo listo para facturar tras el alta?
Si haces el 036 y el alta en el RETA el mismo día, técnicamente puedes facturar ese mismo día. En la práctica necesitas decidir si aplicas retención del 7% (nuevos autónomos) o del 15%, elegir un software y configurar tu serie de numeración. Un plazo realista es una semana.
Me afecta la factura electrónica obligatoria de la Ley Crea y Crece?
La Ley 18/2022 (Crea y Crece) prevé la factura electrónica obligatoria entre empresarios y profesionales. El reglamento ya está publicado (RD 238/2026), pero la fecha de aplicación efectiva depende de una orden ministerial que a junio de 2026 sigue pendiente. Por ahora, tu prioridad es Verifactu (julio 2027). Cuando la factura electrónica B2B tenga fecha firme, los plazos serán de 12 a 24 meses desde esa orden, así que tendrás tiempo para adaptarte.
Si elijo un software ahora y luego no cumple con Verifactu, qué pasa?
Las cinco herramientas de nuestro catálogo ya declaran conformidad con Verifactu mediante la declaración responsable de su fabricante, así que el riesgo es bajo si eliges una de ellas. Aun así, antes de contratar conviene confirmar en la web del fabricante el alcance de esa conformidad para tu caso. Si en el futuro un software dejara de cumplir, tendrías que migrar a otro conforme antes de julio de 2027.
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Esto es información general, no asesoramiento fiscal. Consulta con un asesor fiscal o con la Agencia Tributaria (AEAT) para cuestiones específicas. Referencias legales basadas en fuentes oficiales del BOE y la AEAT verificadas a fecha de actualización.