Software de facturación Verifactu para fontaneros y electricistas (facturar a pie de obra)

Si eres fontanero o electricista autónomo, tu oficina es la furgoneta. Facturas en el descansillo, entre avisos de urgencia, o sentado en el portal después de reparar una fuga a las diez de la noche. La normativa fiscal, sin embargo, te exige lo mismo que a quien trabaja desde un despacho.

A partir del 1 de julio de 2027, todos los autónomos deben usar software de facturación conforme con Verifactu (plazo aplazado por el RD-ley 15/2025). La tenencia de software no conforme puede acarrear sanciones de hasta 50.000 euros por ejercicio (art. 201 bis LGT). La pregunta no es si adaptarse, sino con qué herramienta hacerlo a pie de obra.

El día real de un fontanero o electricista que factura

Pocas profesiones tienen un flujo tan fragmentado. Un día típico incluye:

1. Presupuesto en el domicilio. El particular llama por un grifo que gotea o un diferencial que salta. El profesional evalúa la avería y da un precio de viva voz o en un papel. Ese presupuesto rara vez queda registrado.

2. Ejecución y parte de trabajo. Se repara. Los materiales se compran de camino (llave de paso, diferencial, manguito, cable) y se pagan de bolsillo. El desglose materiales/mano de obra es crítico por motivos fiscales, pero suele anotarse en el mismo papel.

3. Factura al terminar. El cliente espera recibirla en el acto, sobre todo si la necesita para la comunidad de propietarios o el seguro. Muchos profesionales prometen “te la mando esta tarde” y la factura se retrasa días o no se emite.

4. Cobro inmediato. Efectivo, Bizum o datáfono. El particular no acepta transferencia a 30 días. La factura debería emitirse y marcarse como cobrada antes de salir del domicilio.

Este ciclo se repite varias veces al día. Si el software no cabe en el bolsillo (en el móvil), el profesional vuelve al Excel nocturno. Y ese Excel, a partir de julio de 2027, ya no servirá como sistema de facturación conforme.

El problema del IVA en obras: 10% o 21%

Un dolor específico de fontaneros y electricistas es determinar el tipo de IVA correcto en cada factura. La regla, según la AEAT, es la siguiente:

• IVA reducido del 10% en ejecuciones de obra de renovación o reparación de viviendas de particulares cuando la construcción original tiene más de dos años de antigüedad y el coste de los materiales aportados por el profesional no supera el 40% de la base imponible.
• IVA general del 21% en todo lo demás: obra nueva, servicios a empresas, o cuando los materiales superan ese 40%.

En la práctica, un electricista que sustituye un cuadro eléctrico completo (materiales caros) puede superar fácilmente el umbral del 40% y debe facturar al 21%, mientras que una revisión de la instalación con pocos materiales va al 10%. Equivocarse implica facturas rectificativas y, potencialmente, un requerimiento de Hacienda.

Un buen software debería permitir configurar ambos tipos de IVA como plantillas rápidas y separar las líneas de materiales y mano de obra.

A esto se suma la retención de IRPF: las facturas a particulares no llevan retención, pero las dirigidas a empresas (comunidades de propietarios con CIF, constructoras, aseguradoras) sí. Gestionar ambos escenarios desde el móvil sin errores es lo que separa un software útil de uno que estorba.

Qué criterios importan más a un fontanero o electricista

No todos los criterios pesan igual para este perfil:

• Móvil (peso alto). Criterio decisivo. Sin app móvil que permita crear y enviar facturas (no solo consultarlas), el software es irrelevante para quien no toca un ordenador hasta las nueve de la noche.
• Verifactu (peso alto). La razón de fondo para cambiar de herramienta. El software debe garantizar integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros, en modo Verifactu (envío a la AEAT) o no-Verifactu (firma electrónica y registro de eventos).
• Precio (peso medio). Sensibilidad real pero no extrema: 7-15 euros al mes es asumible si el software ahorra tiempo.
• Migración desde Excel (peso medio). Muchos llevan años con hoja de cálculo. Importar clientes e histórico reduce la barrera de entrada.
• Módulos (peso bajo). La mayoría tributa en estimación directa; los que están en módulos son minoría decreciente.
• Intracomunitario (peso bajo). Clientela local: particulares, comunidades de vecinos, pequeñas constructoras.

Herramientas del catálogo: cuáles encajan mejor

De los cinco programas que analizamos, tres destacan para este perfil por combinar app móvil y precio accesible. Las cinco declaran conformidad con Verifactu mediante la declaración responsable de su fabricante; conviene confirmar el alcance en su web antes de contratar.

Billin — la opción más económica con móvil

Desde unos 6,60 euros al mes (plan Básico), Billin ofrece app móvil e importación fácil desde Excel. No soporta facturación intracomunitaria ni módulos, pero para un profesional que factura a particulares y empresas locales, cubre lo esencial a un precio difícil de batir.

Quipu — equilibrio entre funciones y precio

Quipu parte de unos 14 euros al mes y añade facturación intracomunitaria e importación sencilla. Su app móvil permite emitir facturas completas desde el teléfono. Buena opción si trabajas también para empresas que exigen factura con retención.

Contasimple — gratis para empezar, con soporte de módulos

Contasimple ofrece un plan gratuito y un plan Profesional desde unos 10,95 euros al mes. Es la única del catálogo que soporta módulos (estimación objetiva) y ofrece presupuestos por partidas orientados a oficios de la construcción. Tiene app móvil. No dispone de programa de afiliación; la incluimos por cobertura editorial dado su encaje con el perfil.

Preguntas frecuentes

¿Puedo seguir facturando con Excel después de julio de 2027?

No como sistema principal. A partir del 1 de julio de 2027, los autónomos deben usar software que garantice integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros. Excel no cumple estos requisitos. Puedes usarlo como apoyo para presupuestos o control interno, pero la factura oficial debe emitirse desde un programa conforme.

¿Cómo sé si mi software de facturación cumple con Verifactu?

Debe operar en uno de los dos modos del reglamento: Verifactu (remite cada registro a la AEAT al emitir) o no-Verifactu (conserva registros con firma electrónica y registro de eventos). Pregunta al fabricante y consulta la sede electrónica de la AEAT. Ninguna herramienta de este catálogo tiene su conformidad confirmada de forma independiente a fecha de redacción; la verificación corresponde al usuario.

¿Qué IVA aplico en una reparación de fontanería o electricidad en una vivienda?

Depende de tres factores: (1) que el destinatario sea un particular que use la vivienda como residencia, (2) que la vivienda tenga más de dos años desde su construcción original, y (3) que el coste de los materiales que aportas no supere el 40% de la base imponible total. Si se cumplen las tres condiciones, aplicas IVA del 10%. En caso contrario, aplicas el 21%. Ante la duda, consulta con tu asesor fiscal o revisa la sección de obras en viviendas de la sede electrónica de la AEAT.

¿Debo emitir factura electrónica obligatoria a otros profesionales?

La Ley Crea y Crece (Ley 18/2022) establece la factura electrónica obligatoria en operaciones entre empresarios y profesionales. El desarrollo reglamentario ya existe (RD 238/2026), pero su aplicación efectiva depende de una orden ministerial aún pendiente de publicación, por lo que a día de hoy no hay una fecha de exigibilidad cerrada. Conviene estar preparado, pero no hay obligación inmediata.

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Esto es información general, no asesoramiento fiscal. Para cuestiones específicas sobre tu situación tributaria, consulta con un asesor fiscal cualificado. Los datos normativos citados proceden de fuentes oficiales (AEAT y BOE) referenciadas en el texto; verifícalos en la sede electrónica de la Agencia Tributaria para confirmar su vigencia.