Autónomo que factura menos de 30.000 €: el software más barato que cumple Verifactu

Facturas poco, pero Hacienda te exige lo mismo que a quien factura diez veces más. Si eres autónomo y tu facturación anual no llega a 30.000 euros, probablemente llevas años con una hoja de Excel o una plantilla de Word que te ha funcionado razonablemente bien. Emites entre 5 y 20 facturas al mes, las envías por correo electrónico y tu gestor se encarga del resto.

Eso se acaba. A partir del 1 de julio de 2027, todos los autónomos deben usar un software de facturación conforme con los requisitos de Verifactu (plazo aplazado por el RD-ley 15/2025). Da igual que factures 3.000 o 300.000 euros al año: la obligación es la misma. Y la consecuencia de usar software no conforme no es menor: el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria contempla sanciones de hasta 50.000 euros por ejercicio por la tenencia de sistemas informáticos no certificados o alterados (ojo: lo sancionable es tener o usar software no conforme, no la cuantía de tu facturación).

La pregunta real para un autónomo de bajo volumen no es si adaptarse, sino cuánto va a costar adaptarse sin pagar de más.

La trampa del “software completo” cuando facturas poco

El mercado de software de facturación está diseñado, en su mayoría, para pymes con decenas de clientes, múltiples empleados y operaciones intracomunitarias. Los planes más visibles incluyen funciones que un autónomo que factura poco no necesita:

• Facturación intracomunitaria. Si tus clientes son nacionales, pagar por gestión de IVA intracomunitario es tirar dinero.
• Multiusuario y permisos por roles. Si trabajas solo, sobra.
• Informes financieros avanzados. Con 10-15 facturas al mes, un listado simple es más que suficiente.
• CRM integrado. Si tus clientes caben en una libreta, el CRM va a quedarse vacío.

Lo que sí necesitas de verdad cuando facturas poco:

1. Emitir facturas legales con IVA e IRPF correctos. Parece obvio, pero es lo único imprescindible.
2. Cumplir Verifactu. El software debe garantizar integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación, ya sea en modo Verifactu (envío a la AEAT al emitir) o en modo no-Verifactu (conservación con firma electrónica y registro de eventos).
3. Exportar datos para tu gestor. Normalmente un fichero con las facturas emitidas y recibidas.
4. No complicarte la vida. Si tardas más en configurar el programa que en emitir las facturas del mes, algo falla.

El cálculo real: coste a 12 meses, no solo el primer mes

Los planes “gratis” y las ofertas de lanzamiento distorsionan la comparación. Lo que importa es cuánto vas a pagar durante un año completo de uso, porque es el horizonte mínimo realista.

Hagamos la cuenta con los programas más económicos del catálogo que analizamos:

Para un autónomo que factura 20.000 euros al año, pagar 174 euros en software representa casi el 1% de la facturación bruta. A 79 euros (Billin) baja al 0,4%. Y con un plan gratuito, el coste es cero — siempre que ese plan cubra lo que necesitas y cumpla con Verifactu.

Importante: los planes gratuitos suelen limitar el número de facturas mensuales o las funciones de exportación. Comprueba que sus límites encajan con tu volumen real.

Las tres opciones más económicas del catálogo

A fecha de actualización (junio de 2026), las cinco herramientas del catálogo declaran conformidad con Verifactu mediante la declaración responsable de su fabricante. Aun así, antes de contratar conviene confirmar el alcance en la web del fabricante.

Contasimple — plan gratuito con soporte de módulos

Contasimple ofrece un plan gratuito funcional y un plan Profesional desde unos 10,95 euros al mes. Es la única opción del catálogo que soporta módulos (estimación objetiva), lo que puede ser relevante si tributas en ese régimen. Tiene app móvil y es conforme con Verifactu (versión Verifactu Ready de Cegid Contasimple). No soporta facturación intracomunitaria ni importación de datos desde Excel o CSV, lo que puede ser un inconveniente si quieres migrar tu histórico. No tiene programa de afiliación; la incluimos aquí por cobertura editorial dado su encaje con el perfil de bajo coste.

B2Brouter — plan gratuito con facturación intracomunitaria

B2Brouter tiene un plan Free genuinamente gratuito y un plan de pago por 110 euros al año (unos 9 euros al mes). Soporta facturación intracomunitaria, lo que es un plus si eventualmente trabajas con clientes europeos. No tiene app móvil ni importación de datos, y el enfoque está más orientado a intercambio electrónico de documentos entre empresas. Para un autónomo que factura poco y desde el ordenador, el plan gratuito puede ser suficiente.

Billin — la opción de pago más barata

A 6,60 euros al mes (plan Básico), Billin es la opción de pago más asequible. No tiene plan gratuito, pero a 79 euros al año ofrece app móvil, importación desde Excel y un flujo bastante directo para emitir facturas. No soporta facturación intracomunitaria ni módulos, pero para un autónomo que factura a clientes nacionales en estimación directa, cubre lo esencial sin funciones de relleno.

¿Y las opciones más caras?

Quipu (desde 14 €/mes) y Holded (desde 14,50 €/mes) son herramientas más completas: ambas tienen app móvil, facturación intracomunitaria e importación de datos. Si tu actividad va a crecer y prefieres no cambiar de herramienta después, pueden justificarse. Pero si hoy facturas 15.000-25.000 euros al año y buscas lo más barato posible, pagar el doble que Billin por funciones que no usas no tiene sentido económico.

Preguntas frecuentes

¿Existe alguna exención de Verifactu para autónomos que facturan poco?

No. La obligación de usar software conforme aplica a todos los autónomos, independientemente de su volumen de facturación. El RD-ley 15/2025 fijó el plazo en el 1 de julio de 2027 sin establecer umbrales de facturación mínima.

¿Puedo seguir usando Excel para facturar después de julio de 2027?

No como sistema de facturación principal. Excel no garantiza integridad, trazabilidad ni inalterabilidad de los registros, que son requisitos del software conforme con Verifactu. Puedes usarlo como herramienta de apoyo (presupuestos, control interno), pero la emisión de facturas debe hacerse desde un programa que cumpla los requisitos reglamentarios.

¿Los planes gratuitos de facturación cumplirán con Verifactu?

Depende del fabricante. Que un plan sea gratuito no significa que carezca de las funciones de conformidad. Lo determinante es que el software (en cualquiera de sus planes) implemente los requisitos técnicos: integridad, conservación, firma electrónica o envío a la AEAT. Pregunta directamente al proveedor si su plan gratuito incluye la conformidad Verifactu o si esta es exclusiva de planes de pago.

¿Y la franquicia de IVA para pequeños autónomos, no me eximiría?

El régimen de franquicia del IVA para pequeños empresarios está en desarrollo en España como transposición de una directiva europea, pero a fecha de redacción no está en vigor ni tiene fecha de aplicación confirmada. Aunque llegara a aplicarse, afectaría a la obligación de repercutir IVA, no necesariamente a la obligación de usar software conforme con Verifactu. No tomes decisiones basándote en una normativa que aún no existe.

Comprueba qué software encaja con tu situación

Cada autónomo tiene un perfil distinto, aunque facture poco. Usa nuestro test de decisión para obtener una recomendación personalizada basada en tu volumen, régimen fiscal y necesidades reales.

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Esto es información general, no asesoramiento fiscal. Para cuestiones específicas sobre tu situación tributaria, consulta con un asesor fiscal cualificado. Los datos normativos citados proceden de fuentes oficiales (AEAT y BOE) referenciados en el texto; verifícalos en la sede electrónica de la Agencia Tributaria para confirmar su vigencia.