Autónomo en módulos: ¿necesitas Verifactu? qué software te sirve
Tributas en estimación objetiva. Tu rendimiento de IRPF se calcula con índices fijos —personal, metros del local, consumo eléctrico, tonelaje o kilómetros, según el epígrafe IAE— y no con los ingresos y gastos reales. Presentas el modelo 131 cada trimestre, no el 130. Y ahora oyes hablar de Verifactu, de software certificado, de sanciones de 50.000 euros, y no sabes si te afecta o no.
La respuesta corta: depende de cómo emitas tus facturas. No de que estés en módulos.
La clave no es el régimen fiscal, sino el sistema que usas para facturar
El Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación (RRSIF, Real Decreto 1007/2023) no distingue entre estimación directa y estimación objetiva para decidir quién debe cumplir. Lo que determina la obligación es si usas un sistema informático de facturación (SIF) para emitir tus facturas.
- Usas un programa, app o TPV para facturar → estás dentro del ámbito del RRSIF. Tu software debe ser conforme antes del 1 de julio de 2027 (plazo para autónomos aplazado por el RD-ley 15/2025).
- Facturas a mano (talonario de facturas, documento escrito sin software) → el RRSIF no te alcanza, porque no hay sistema informático que regular.
Esto significa que un bar en módulos que emite tickets desde un TPV está obligado. Y que un fontanero en módulos que rellena facturas en un talonario de papel no lo está. El régimen fiscal es irrelevante; lo que importa es la herramienta.
¿Y si uso Excel o Word?
Zona gris. Una hoja de cálculo con plantilla no es, técnicamente, un SIF con las funcionalidades que describe el reglamento (registro de eventos, hash encadenado, firma). Pero si tu “Excel” genera facturas con numeración automática y almacena registros, la frontera se difumina. En caso de duda, consulta con tu asesor fiscal o con la AEAT.
Qué cambia en la práctica si estás en módulos
La estimación objetiva tiene particularidades de facturación que un software genérico suele ignorar.
Factura simplificada: el pan de cada día
Los autónomos en módulos con actividades de comercio minorista, hostelería o servicios al consumidor final pueden emitir factura simplificada (el antiguo ticket) en operaciones de hasta 3.000 euros IVA incluido. En la práctica, esto cubre el 100% de las operaciones habituales de un bar, un comercio o una peluquería.
Con Verifactu, la factura simplificada no desaparece. Lo que cambia es que debe emitirse desde un sistema conforme que garantice integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros. Tu caja registradora antigua, si no cumple estos requisitos, deja de ser válida como sistema de facturación.
Factura completa: cuándo la necesitas aunque estés en módulos
Que estés en módulos no te exime de emitir factura completa cuando:
- Un cliente empresario o profesional te la pide (está en su derecho, y tú obligado a emitirla).
- Realizas operaciones con la Administración Pública.
- Entregas o transmites activos fijos del negocio.
- Facturas a clientes en otro país de la UE (operaciones intracomunitarias).
Si emites facturas completas B2B usando software, entras de lleno en el ámbito del RRSIF, aunque el grueso de tu facturación sea a consumidor final con factura simplificada.
Recargo de equivalencia: el régimen que se superpone
Muchos autónomos en módulos son también comerciantes minoristas sujetos al recargo de equivalencia del IVA: comercios que venden productos al consumidor final sin transformarlos (quioscos, papelerías, ferreterías) o la venta accesoria de producto en hostelería y peluquería.
El recargo implica que tu proveedor te repercute un recargo adicional en sus facturas de compra (5,2% sobre el 21% de IVA, 1,4% sobre el 10%) y a cambio no presentas modelo 303 por esas ventas. Tu software debe diferenciar estos flujos. No todos lo hacen.
Por qué el soporte de módulos es el criterio decisivo en el software
La mayoría de programas de facturación del mercado están diseñados para estimación directa. Calculan tu base imponible, deducen gastos, generan el modelo 130 y estiman tu IRPF por diferencia entre ingresos y gastos.
Si estás en módulos, nada de eso te sirve. Tu IRPF se calcula con los índices de la Orden de módulos (Orden HAC/1425/2025 para 2026), que varían por epígrafe IAE. El software que no soporte módulos te dará un cálculo de IRPF incorrecto o directamente no te lo dará, y dependerás del gestor para cada liquidación trimestral.
Esto convierte el soporte de estimación objetiva en el criterio número uno al elegir software si tributas en módulos. La conformidad con Verifactu es necesaria (si usas SIF), pero no suficiente: un programa puede ser conforme y no soportar módulos, dejándote igual de desatendido fiscalmente.
Herramientas del catálogo: cuáles encajan si tributas en módulos
Las cinco herramientas del catálogo declaran conformidad con Verifactu mediante la declaración responsable de su fabricante; conviene confirmar el alcance en su web antes de contratar.
Contasimple — la única con soporte de módulos
Contasimple es la única herramienta del catálogo que soporta estimación objetiva (módulos). Plan gratuito para probar; plan Profesional desde unos 10,95 euros al mes. Ofrece app móvil y calcula el rendimiento neto con los índices de la Orden de módulos según tu epígrafe IAE. No gestiona facturación intracomunitaria ni importación de datos externos, pero para un autónomo en módulos con operativa local esto es irrelevante. No dispone de programa de afiliación; la incluimos por su encaje directo con este perfil.
Billin — la más barata, pero sin módulos
Billin parte de unos 6,60 euros al mes, con app móvil e importación de datos. No soporta estimación objetiva: si la usas en módulos, te factura y poco más; el cálculo de IRPF trimestral corre de tu cuenta o de tu gestor. Es una opción viable si solo necesitas emitir facturas conformes a buen precio y no te importa que el software no calcule tu rendimiento por módulos.
Quipu — gestión completa, orientada a estimación directa
Quipu (desde unos 14 euros al mes) ofrece app móvil, facturación intracomunitaria e importación de datos. Tampoco soporta módulos. Es un programa más completo que conecta facturación, gastos y contabilidad, pero todo su motor fiscal está orientado a estimación directa. Si estás valorando pasar de módulos a directa, Quipu cobra sentido; mientras sigas en módulos, su ventaja sobre Billin no justifica el sobrecoste para la mayoría de perfiles.
Preguntas frecuentes
¿Si estoy en módulos y facturo a mano, me afecta Verifactu?
No. El RRSIF se aplica a quienes usan un sistema informático de facturación. Si emites facturas en papel (talonario, documento manuscrito) sin intervención de ningún programa, la norma no te alcanza. Ahora bien, si algún día empiezas a usar un programa o TPV, entrarás en el ámbito de la obligación.
¿Puedo seguir en módulos después de instalar software Verifactu?
Sí. Usar software conforme con Verifactu no te saca de la estimación objetiva. Seguirás calculando tu rendimiento con los índices de tu epígrafe IAE; lo que cambia es que tus facturas se emiten desde un sistema que cumple los requisitos técnicos del RRSIF. Módulos y Verifactu son compatibles.
¿Qué pasa si uso software que no es conforme después de julio de 2027?
El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria contempla sanciones de hasta 50.000 euros por ejercicio por la tenencia de software no certificado o alterado. Lo sancionable es tener o usar un sistema informático que no cumple los requisitos del reglamento, no la cuantía de tu facturación ni tu régimen fiscal.
¿Me afectará la factura electrónica obligatoria B2B?
La Ley Crea y Crece (Ley 18/2022) establece la factura electrónica obligatoria entre empresarios y profesionales. El RD 238/2026 desarrolla el marco, pero su aplicación depende de una orden ministerial pendiente; no hay fecha cerrada. Si operas exclusivamente con consumidor final, el impacto directo es limitado. Te afectará en facturas de proveedores y en operaciones B2B puntuales.
Comprueba qué software encaja con tu forma de tributar
Cada actividad en módulos tiene sus particularidades. Usa nuestro test de decisión para obtener una recomendación basada en tu régimen fiscal, volumen de facturación y tipo de operaciones.
Esto es información general, no asesoramiento fiscal. Para cuestiones específicas sobre tu situación tributaria, consulta con un asesor fiscal cualificado. Los datos normativos citados proceden de fuentes oficiales (AEAT y BOE); verifícalos en la sede electrónica de la Agencia Tributaria para confirmar su vigencia.